Analista Financeiro(a) — Contas a Pagar, Receber e Conciliação
CRIADORES DE EMOCAO LTDA · Araçariguama - SP
Sobre a vaga
A Criadores de Experiências, busca uma pessoa para atuar na rotina financeira da Criadores de Emoção e da Light Magic. A missão é garantir que entradas e saídas estejam corretamente registradas no Omie, com fornecedor ou cliente, categoria, evento e natureza adequados. Os pagamentos e as baixas são automatizados; a posição será responsável por manter as regras e tratar as exceções com atenção e agilidade.
Responsabilidades
- Cadastrar despesas fixas como títulos recorrentes e manter os cadastros de fornecedores atualizados, conferindo CNPJ e chave Pix.
- Analisar e resolver diariamente, no módulo de caixa, pagamentos e recebimentos não conciliados automaticamente pelo BTG, além de boletos novos recebidos pelo DDA.
- Administrar o quadro de pagamentos de aproximadamente 30 prestadores PJ e 4 pessoas CLT, acompanhando o recebimento das notas fiscais até o dia 5 e os pagamentos previstos para o dia 10.
- Conferir parcelas de contratos de shopping, acompanhar cobranças em atraso e revisar títulos vencidos. Há atualmente cerca de R$ 12 milhões em títulos vencidos no Omie que precisam ser conferidos.
- Manter a conciliação financeira de forma contínua, identificando e corrigindo divergências no dia a dia, sem deixar pendências para o fechamento mensal.
- Apoiar rotinas fiscais relacionadas a notas recebidas, retenções e guias, em interface com a contabilidade.
- Responder a solicitações da diretoria e de outras áreas com informações conferidas nos sistemas.
Rotina e colaboração
A função combina organização de processos, análise de dados e contato com fornecedores, prestadores, contabilidade e áreas internas. É importante atuar com precisão, senso de responsabilidade e comunicação clara, mantendo os registros financeiros confiáveis e atualizados.
Requisitos
Requisitos técnicos obrigatórios
- Experiência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária em empresa com mais de uma razão social.
- Experiência prática com Omie ou outro ERP, incluindo cadastros, títulos, baixas e categorização.
- Excel sólido: filtros, tabelas dinâmicas e uso de PROCV ou PROCX.
- Noções de tributação de serviços e de pessoas jurídicas, incluindo retenções, MEI e emissão de notas fiscais.
Diferenciais
- Uso prático de ferramentas de IA, como Claude ou ChatGPT, para leitura de boletos, organização de extratos ou conferência de listas.
- Experiência com aplicativos bancários empresariais e fluxos de aprovação em níveis.
- Vivência em empresas de eventos ou projetos, com custos por evento e rateios.
Competências comportamentais
- Organização e atenção a detalhes, especialmente na conferência de dados bancários, documentos e lançamentos.
- Senso de prioridade e capacidade de resolver exceções financeiras com agilidade.
- Responsabilidade e consistência no acompanhamento de prazos e pendências.
- Comunicação clara e postura colaborativa no contato com diferentes áreas e parceiros.
- Perfil analítico, com compromisso com dados conferidos e registros confiáveis.
Benefícios
VT e VR