Assistente Administrativo
SOAUDIO · São José dos Campos - SP
Sobre a vaga
A SOAUDIO está contratando uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em São José dos Campos/SP, com foco nas rotinas do Departamento Fiscal e apoio ao Departamento Pessoal. Buscamos alguém organizado, responsável e atento aos detalhes para contribuir com os processos administrativos e a organização das informações da equipe.
Principais responsabilidades
- Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, devoluções e remessas.
- Apoiar, conforme orientação, a conferência de informações fiscais, como CFOP, CST e NCM.
- Auxiliar na emissão e no controle de guias de impostos, incluindo GNRE e DIFAL.
- Acompanhar vencimentos, documentos e pendências fiscais.
- Organizar e encaminhar informações à contabilidade.
- Apoiar a organização e a conferência de documentos de importação.
- Atualizar planilhas e controles administrativos.
- Auxiliar no controle de ponto, atestados, férias e benefícios.
- Apoiar processos de admissão e desligamento e organizar informações para o fechamento da folha.
A função requer colaboração com as áreas envolvidas, cuidado no tratamento de informações e compromisso com a precisão e os prazos.
Requisitos
Requisitos técnicos
- Ensino médio completo.
- Experiência em rotinas administrativas e conhecimento de notas fiscais.
- Conhecimento de Excel e facilidade para utilizar sistemas.
- Diferencial: experiência com rotinas fiscais, GNRE e DIFAL.
- Diferencial: conhecimento de Departamento Pessoal.
- Diferencial: conhecimento da Reforma Tributária e de seus impactos nas rotinas fiscais.
- Diferencial: curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou Ciências Contábeis.
Competências comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e compromisso com prazos.
- Boa comunicação e colaboração no encaminhamento de informações.
- Discrição no tratamento de dados e documentos.
Benefícios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
- Gympass
- Plano de carreira