Produtor(a) de Eventos Pleno
BAOBÁ Full Agency · São Paulo - SP
A BAOBÁ Full Agency está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos para integrar o time e atuar na viabilização e execução de experiências, ativações e eventos corporativos.
Na BAOBÁ, produção vai além da execução: é transformar ideias em entregas possíveis, bem planejadas e alinhadas ao que foi concebido para cada cliente. Buscamos uma pessoa com perfil realizador, organizada, com jogo de cintura e olhar apurado para garantir que cada detalhe aconteça como previsto — do primeiro orçamento à desmontagem.
Principais responsabilidades
- Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos desenvolvidos pela agência;
- Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores;
- Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção;
- Construir e acompanhar orçamentos, buscando as melhores soluções dentro das premissas financeiras e criativas de cada projeto;
- Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e demais documentos necessários para a execução dos eventos;
- Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura;
- Acompanhar diretamente o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos;
- Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas da BAOBÁ;
- Coordenar demandas relacionadas a cenografia, comunicação visual, audiovisual, mobiliário, elétrica, logística, A&B, recepção, brindes, atrações, segurança, limpeza e demais frentes de produção;
- Planejar e acompanhar a logística de materiais, equipes, convidados e fornecedores quando necessário;
- Acompanhar montagens, realização dos eventos e desmontagens;
- Conferir entregas de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e aderência ao projeto aprovado;
- Antecipar riscos e necessidades operacionais, propondo soluções antes e durante os eventos;
- Resolver imprevistos com agilidade, responsabilidade e autonomia;
- Realizar o fechamento dos projetos, incluindo conferência de entregas, custos adicionais e pendências pós-evento;
- Garantir que a experiência idealizada pela agência seja entregue com qualidade do início ao fim.
Sobre a BAOBÁ
A BAOBÁ atua principalmente com eventos corporativos, convenções, confraternizações, lançamentos, experiências de marca, ativações, feiras, congressos e estandes, desenvolvendo projetos que unem estratégia, criatividade e produção.
Requisitos
Requisitos técnicos
- Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca;
- Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem;
- Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores;
- Capacidade de leitura e controle de orçamentos;
- Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações;
- Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção;
- Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem.
Requisitos comportamentais
- Excelente organização para conduzir diferentes projetos, fornecedores e prazos simultaneamente;
- Boa comunicação e segurança para lidar diretamente com clientes e fornecedores;
- Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de tomada de decisão;
- Flexibilidade para acompanhar montagens e eventos fora do horário comercial quando necessário;
- Facilidade para trabalhar em equipe e transitar entre áreas criativas, atendimento e produção;
- Responsabilidade, autonomia e senso de urgência para lidar com imprevistos;
- Atenção aos detalhes e foco em qualidade de entrega.
Diferenciais
- Experiência anterior em agência de eventos, live marketing ou comunicação;
- Rede própria de fornecedores e conhecimento do mercado de produção de eventos;
- Experiência com eventos de médio e grande porte;
- Vivência com feiras, congressos e montagem de estandes;
- Conhecimento de cenografia, audiovisual, comunicação visual e infraestrutura para eventos;
- Experiência com logística de convidados, hospedagem, transfers e A&B;
- Conhecimento de processos de credenciamento e operação de eventos;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e cronogramas de produção.
Benefícios
- TotalPass
- Bonificação na renovação de contrato
- Cartão de benefícios de fim de ano
- Day off de aniversário