Você abre a agenda, o candidato escolhe
Você não precisa combinar horário por mensagem, um por um. Ao chamar alguém pra entrevista, você informa os dias e horários em que pode atender, e o candidato recebe um link pra escolher o que couber na rotina dele.
Isso resolve o vai e volta de "pode terça às 14h?" e evita dois candidatos marcados no mesmo horário. Quando ele escolhe, a entrevista já aparece na sua aba de Entrevistas com dia, hora e o contato dele.
Antes do dia
- Deixe claro o endereço (ou o link, se for on-line): endereço confuso é o motivo número um de falta.
- Abra horários que você consegue cumprir de verdade; remarcar por sua causa esfria o candidato.
- Uma mensagem curta no WhatsApp na véspera reduz muito a ausência.
Depois da data: confirmar presença
Passado o horário marcado, a entrevista fica esperando a sua confirmação. Ela aparece em dois lugares: no bloco "Pra resolver hoje" da tela inicial e na aba Entrevistas. Você marca se o candidato compareceu ou não.
Não é burocracia: é essa marcação que faz o processo continuar. Enquanto ela não acontece, o candidato fica parado nessa etapa e você perde a visão real de quem ainda está na disputa.
Quem não apareceu
Marque como ausente e siga em frente. Se quiser dar uma segunda chance, chame no WhatsApp e abra um novo horário. Acontece de dar imprevisto, principalmente com quem já está trabalhando e precisou trocar de turno.
Se a ausência virar rotina em uma vaga, olhe dois pontos: o horário que você está oferecendo (meio da manhã em dia útil é difícil pra quem trabalha) e o tempo entre o convite e a entrevista. Quanto mais longe a data, mais gente falta.
Depois da entrevista
Contratou? Encerre a vaga: ela sai do ar e você para de receber candidatura pra uma posição que já foi preenchida. Não era a pessoa certa? Volte pra lista de recomendados e chame o próximo; ele ainda está lá, com o parecer e o WhatsApp na mão.